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后勤管理处“认真整改,反馈问题”

164352021-01-20

后勤管理处在收到校纪委《纪律检查建议书》后,针对2019年9月以来采购和招投标工作中存在的问题,对照校纪委整改建议,认真研究,切实整改,取得了一定工作成效。

一是及时查找、弥补档案资料。针对采购项目档案资料缺失严重的问题,组织处室人员到凉山州政府采购中心(凉山州公共资源交易服务中心)认真查找、收集21个采购项目相关需求论证报告、评审报告、采购合同、履约验收等环节的关键资料350余份。要求涉及学校采购项目的轩辕招标代理公司等三家代理机构收集、完善相关档案资料。进一步完善了采购工作流程,规范了采购工作程序。

二是补充采购岗位工作人员。针对采购岗位经办人员流动快、业务不熟的问题,于2020年12月通过学校招聘编制外聘用人员,补充采购工作岗位人员1名。现正积极向学校组织人事部门沟通衔接,争取尽快配备专职采购专业编制内干部。

三是及时建立学校代理机构库。针对代理机构单一、不负责的问题,为了确保招投标及采购工作的公平性、公正性,于2021年1月6日按照招投标程序,通过严格评审,重新比选确定了四川乾新招投标代理有限公司、四川川咨建设工程咨询有限责任公司、中大国信工程管理有限公司三家代理公司为学校2021年度采购招投标工作代理机构。

四是系统开展业务培训。针对业务流程不太规范的问题,于2021年1月11日至12日邀请代理机构专业人员对后勤处全体工作人员进行了采购业务知识专题培训。同时,计划在3月份组织全校各部门、处室资产管理员(采购工作具体经办人员)对采购工作流程、程序、办法等进行专门培训。下一步还将安排人员参加财政、发改部门、采购中心、招投标协会等行业部门组织的专家授课和业务培训。