在数字化转型席卷全球的浪潮中，人工智能生成内容（AIGC）技术正深刻重构工作模式。为赋能教职工掌握前沿工具，提升行政效能，西昌民族幼专于6月24日-25日举办“AIGC赋能行政办公效能提升培训”。开班仪式由党委副书记、校长赵波主持，党委书记卢立武在开班仪式中强调：“本次培训是学校拥抱智能化、迈向高效办公的关键一步，期待130位行政参训学员将技术转化为实际生产力，为学校发展注入新动能！”本次培训聚焦公文处理、视觉设计、流程自动化等核心场景，通过理论结合实战，为行政工作插上智能翅膀，开启提质增效的新征程。

      6月24日上午，吴长城副教授在我校1302机房主讲“AIGC赋能的公文自动化处理”。吴教授深入浅出地阐述了AIGC技术在公文处理中的优势与应用场景，通过实际案例展示了如何利用“设计AI”“Canva”“Napkin”等工具实现公文排版、格式规范校对以及内容辅助生成等功能。1组的50位参训人员积极互动，现场学习氛围浓厚，许多参训教师在操作过程中便掌握了基本技巧，对提升日常公文处理效率充满期待。

   下午刘俊博士在1302机房接过培训接力棒，围绕AI海报及PPT制作展开详细讲解与实操指导。刘博士介绍了“文小言”“讯飞星火”“秘塔写作猫”“豆包”等智能工具在素材收集、排版设计、图表生成以及内容优化等方面的强大功能。通过对比传统制作方法与AIGC辅助制作的流程与效果，参训人员直观感受到人工智能带来的便捷与高效，纷纷表示要在今后的行政汇报、教学展示等工作中广泛应用这些工具，提升视觉传达效果与工作效率。

    6月25日全天，梁智杰博士在1301机房为80位参训人员（2组）深入剖析智能体在行政办公自动化流程中的关键作用。结合“文小言”“Kimi”“扣子Coze平台”等实例，梁博士讲解了智能体如何实现数据采集、信息分类、任务分配以及流程监控等操作，帮助行政人员从繁琐重复的事务性工作中解脱出来，专注于更具价值的决策与协调工作。他还分享了智能体与其他办公系统的集成方法，为学校构建智能化办公生态提供了实用建议。梁博士还主讲了AIGC赋能的数字人、音乐及短视频创作。他聚焦AIGC在数字人、音乐及短视频创作领域的创新应用。详细介绍了“剪映AI”“即梦”“DeepSeek”“HeyGen数字人”等工具的使用方法与创意技巧，展示了如何利用这些技术制作具有吸引力的宣传视频、活动短片以及数字人形象，用于学校的招生宣传、校园文化推广以及教学资源拓展等方面。参训人员充分发挥想象力，在实践中探索出多种新颖的应用场景，为学校的宣传工作开辟了新的思路与途径。

         本次培训有幸邀请到三位在AIGC领域造诣深厚的专家授课。吴长城副教授以其扎实的学术功底和丰富的实践经验，将复杂的 AIGC 原理与公文处理这一日常行政工作紧密结合，使抽象的知识变得通俗易懂，实用性极强。刘俊博士在讲解过程中注重激发学员的创造力，通过丰富的案例与现场演示，引导学员挖掘AI海报及PPT制作工具的潜力，打造个性化、专业化的视觉作品。梁智杰博士则凭借对智能体及数字内容创作前沿趋势的敏锐洞察力，为学员们描绘了AIGC技术在未来行政办公与校园文化传播中的广阔前景，其深入浅出的讲解与富有启发性的观点赢得了学员们的一致赞誉。

         参训学员普遍反映此次培训内容丰富、实用性强，紧密贴合行政办公实际需求。通过两天的集中学习，他们对AIGC技术有了全面深入的认识，掌握了多种实用工具的操作技能，感受到了办公方式变革带来的高效与便捷。学员们表示在日常行政工作中，公文处理将更加规范高效，不再为繁琐的格式调整耗费大量时间；海报与PPT制作效率大幅提升，能够更快速地响应学校各类活动的宣传需求；智能体应用将优化工作流程，减少人为失误，提高信息处理的准确性和及时性；数字人、音乐及短视频创作工具为学校的宣传推广工作注入了新的活力，能够创造出更具吸引力和感染力的宣传内容，提升学校的知名度和美誉度。许多学员在培训结束后仍意犹未尽，纷纷表示将继续深入学习和探索AIGC相关知识与技术，不断拓展其在行政办公中的应用场景，并将所学分享给同事，带动整个学校行政办公效能的全面提升。

         本次AIGC赋能行政办公效能提升培训取得了圆满成功，达到了预期的培训目标。通过引入先进的 AIGC 技术与工具，为学校的行政办公人员提供了宝贵的学习与交流机会，开启了行政办公智能化转型的全新旅程。在未来，西昌民族幼专将持续关注AIGC技术的发展动态，进一步深化AIGC技术在教育教学、科研管理、校园服务等全领域的应用与融合。学校将定期组织类似的培训活动、专题研讨会以及实践交流会，鼓励教职工不断学习创新，积极探索利用AIGC技术解决实际工作中的痛点与难点问题，持续优化工作流程，提高工作效率与质量，为学校的高质量发展提供坚实有力的支撑与保障，推动学校在数字化时代迈出更加坚实的步伐，创造更加辉煌的明天。